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Mitgliederinformationssystem
Effiziente Mitgliederverwaltung für die Evangelische Kirche in Österreich
Die 211 evangelischen Pfarrgemeinden in Österreich kümmern sich nicht nur um das Seelenheil ihrer rund 376.000 Gemeindemitglieder, sondern übernehmen auch durchaus profane Tätigkeiten. Dazu gehört die Verwaltung von personenbezogenen Daten, Matriken und Kirchenbeiträgen.
Um die Mitgliederverwaltung so effizient wie möglich zu gestalten, implementierte ACTIVE SOLUTION eine zentrale Datenbank unter Einsatz der Microsoft SQL Server 2005 Technologie und den MS SQL 2005 Reporting Services. Im Zuge dessen wurde die bestehende dezentrale MS Access Applikation durch eine moderne Client/Server .NET-Applikation ersetzt. Die Mehrschichten-Systemarchitektur basiert auf dem Smart-Client-Ansatz und einem von ACTIVE SOLUTION entwickelten Technologie-Framework.
Höhere Datenqualität
Der Zugriff auf die Daten erfolgt online – in verschlüsselter Form – auf einen zentralen Datenbankserver. „Sobald ein Mitarbeiter einen Mitgliederdatensatz bearbeitet, wird die Änderung sofort im zentralen System übernommen. Dadurch können Parallelitäten verhindert und die Datenqualität deutlich verbessert werden“, so Mag. Klaus Köglberger, wirtschaftlicher Oberkirchenrat der Evangelischen Kirche in Österreich.
Mehr Sicherheit
Während die inhaltliche Verantwortung für die Daten weiterhin bei den Pfarrgemeinden liegt, werden die Daten zentral gesichert und somit besser vor Viren und Datenverlust geschützt.
Weltweiter Daten-Zugriff
Da der Online-Zugriff auf den Datenbankserver weltweit erfolgen kann, wird es jetzt möglich, von zu Hause zu arbeiten. Zudem können mehrere Gemeinden gemeinsam verwaltet oder Benutzerberechtigungen für die vorübergehende Vertretung durch die benachbarte Pfarrgemeinde vergeben werden.
Internes Kommunikationssystem
Ein internes Kommunikationssystem verbessert den Informationsaustausch zwischen den Gemeinden. Datenabgleich und externer Briefverkehr gehören somit der Vergangenheit an. Die benutzerfreundliche Oberfläche der Web-Applikation ermöglicht ein intuitives und effizientes Arbeiten.